העולם הטכנולוגי מתעדכן במהירות בזק, לכן בתחום הזה יוצאים כל הזמן עדכונים ושדרוגים למערכות שונות. השאלה שנשאלת לעתים קרובות, האם כדאי לעקוב ולבצע את השדרוגים האלו או שניתן גם לוותר?
התשובה המתבקש כמובן תהיה – כן. הרי ברור לכולם שכל עדכון או שדרוג לא נעשה כי משעמם לעובדים אלא מכיוון שעל כל מוצר טכנולוגי עובד צוות שלא רק אחראי על פיתוח, ייצור אלא גם על תחזוקה. לכן יש אנשי צוות שתפקידם לעוקב אחרי המוצרים לזהות חולשות ולנסות לתקן אותן בעזרת עדכוני גרסה, דרייברים ועוד.
כאשר נדרש לבצע עדכון בדרך כלל משתמשים מקבלים הודעות מרב מסר שלמוצר מסוים קיים עדכון וגם יהיו המלצות והוראת איך בדיוק לבצע אותו. אבל לא כולם מודעים לכך שברגע שאתם מעדכנים משהו תמיד תהיה אפשרות שמשהו ישתבש. לכן מאוד חשוב לבצע גיבוי מידע שנשמר על אותה המדיה הדיגיטלית.
גיבוי ניתן לעשות במספר דרכים: הכי פשוטה אך פחות יעילה וגם פחות נוחה זה ביצוע גיבוי על דיסק חיצוני. רק חשוב תמיד לזכור לבצע גיבוי ידני לאחר עדכון של הקבצים. דרך נוספת היא גיבוי מידע בענן. זה שירות שניתן על ידי חברות חיצוניות ומאפשר לבצע גיבויים לנתונים חשובים בצורה אוטומטית במרווח זמן מסוים. כמובן שירות הזה הוא בתשלום, אבל מצד שני זה חוסך לכם גם כאב ראש והוצאות על ציוד ועל עובד שהיה צריך לטפל בנושא גיבויים. חשוב לציין שיש עוד יתרונות נוספים לגיבוי בענן. כך למשל, תאורטית אין הגבלה בנפח של גיבוי , גם אם רכשתם חבילה קטנה ואתם זקוקים לעוד נפח ניתן לפנות לספק שירות ולהגדיל חבילה, זה גם לא לוקח יותר מידי זמן. כמו כן, חברות שמספקות שירות דואגות גם לכל מה שקשור לאבטחת מידע, הם מעדכנים את מנגנוני הגנה כל הזמן.
הגיבוי יכול לשמש אתכם גם כאשר ביצעתם עדכון לאיזשהו רכיב וזה לא צלח וגם במקרים שיש תקלות או פריצות. בתקופה האחרונה לא עובר יום, שבו מודיעים על מתקפת סייבר או פריצות לאתרים של חברות. נתון מעניין שלא משנה מה הגודל של חברה. בקרב בעלי העסקים נפוצה דעה שהאקרים בדרך כלל מעוניינים באתרים של חברות גדולות, אבל המציאות היא אחרת לחלוטין. לפי דיווחים מאנשי הסייבר אין שום הבדל, כפי שנפרצים אתרים של חברות גדולות בדיוק באותה מידה נפרצים גם אתרים מאוד קטנים. גם עניין של מתקפת "כופר" מאוד פופולרי בזמן האחרון. שבעצם מדובר על מצב, שלאחר שפרצו לאתר גונבים ממנו מידע וגם חוסמים גישה לנתונים. אחרי זה באים בדרישה לשלם דמי "כופר" ואז מבטיחים לשחרר חסימה.
במידה ויש לחברה או בית העסק גיבוי אז הוא יכול לשחזר את הכל תוך מספר דקות וכך לשמור על שגרת התנהלות של עסק.